教育培训行业数字化解决方案

让教学更高效，招生更简单

在线报名 | 课程管理 | 教学互动 | 学员管理 | 家校沟通

从招生到教学，为教育机构提供一站式数字化服务

150+

服务教育机构

120%

平均招生增长

60%

报名转化率提升

35%

运营成本降低

K12教育艺术培训职业培训语言培训早教兴趣班在线教育学历教育

教学管理系统

运行中

1,250

在读学员

在职教师

85%

续费率

今日新增报名12人

待跟进线索28个

本周上课节数156节

学员端小程序

课程完成度 75%

数据分析

教育机构正在面临的挑战

您是否也遇到了这些问题？

📢

招生获客成本高，转化率低

招生渠道单一，成本越来越高

线索转化率低，浪费严重

缺少系统化的招生管理工具

具体表现：

❌主要靠发传单、地推，效率低

❌线上广告投放ROI低，获客成本高

❌咨询线索记录混乱，容易丢失

❌无法追踪线索来源和转化情况

📊 行业数据：

• 教育机构平均获客成本：300-800元/人

• 传统渠道转化率：仅15-25%

痛点影响：

💔招生成本越来越高，利润被挤压

💔大量线索浪费，获客ROI低

💔招生季压力大，淡季无人问津

📚

教学管理效率低，家校沟通难

排课、考勤、作业管理全靠人工

教学质量难以监控和提升

家长对教学过程不了解

具体表现：

❌排课复杂，容易冲突

❌考勤靠人工点名，效率低

❌作业批改耗时，反馈不及时

❌学习进度难以追踪

📊 行业数据：

• 教师排课时间：平均2-3小时/周

• 人工考勤错误率：5-10%

痛点影响：

💔教师工作量大，效率低

💔教学质量难以提升

💔家长满意度低，续费率低

👥

学员管理混乱，续费率低

学员档案管理混乱

课时消耗情况不清楚

续费预警机制缺失

具体表现：

❌学员信息记录在Excel，容易丢失

❌课时剩余情况不清楚，容易纠纷

❌学员快到期了不知道，错失续费机会

❌学习效果无法量化展示

📊 行业数据：

• 没有管理系统的机构续费率：仅40-50%

• 有管理系统的机构续费率：65-80%

痛点影响：

💔学员流失严重，续费率低

💔招新成本远高于续费成本

💔无法建立长期学员关系

🏢

多校区管理难，数据不统一

连锁机构多校区管理混乱

各校区数据不互通

无法统一运营和管理

具体表现：

❌各校区独立管理，数据孤岛

❌总部无法实时掌握各校区情况

❌学员跨校区上课困难

❌教师资源无法统一调配

📊 行业数据：

• 多校区机构管理成本：比单校区高50%+

• 数据统计时间：每月3-5天（人工汇总）

痛点影响：

💔管理成本高，效率低

💔扩张受限，难以规模化

💔标准化困难，质量不稳定

💡 这些问题，我们都能帮您解决！

通过教育数字化转型，我们已帮助150+教育机构：

✓招生成本降低40%，转化率提升60%

✓教学管理效率提升80%，家长满意度95%+

✓学员续费率提升至70%+

✓多校区统一管理，运营效率提升50%

教育机构数字化"全链路"解决方案

从招生到教学，全流程数字化

不是简单的做个系统，而是完整的数字化运营方案

线上招生平台

课程展示（图文、视频、试听课）

师资展示（教师资历、教学风格）

校区展示（环境、地理位置）

学员作品/成绩展示

在线咨询（实时客服）

课程选择与试听课预约

在线支付（微信/支付宝）

优惠活动（拼团、秒杀、优惠券）

招生线索管理（CRM）

多渠道线索汇总（官网、小程序、电话）

自动记录来源渠道

线索评分（意向度判断）

自动分配销售

跟进提醒（防止遗漏）

跟进记录（沟通历史）

转化漏斗（每个环节转化率）

各渠道效果分析（ROI）

营销工具

拼团活动（3人拼团享8折）

优惠券系统（新生、续费、转介绍）

推荐有奖（老带新，双方获益）

限时秒杀（特价课程）

实施效果

实施前：

•500-800元/人

•15-25%

•<20%

实施后：

300-450元/人（降低40%）

35-50%（提升60%+）

40%+（翻倍）

成功案例

某艺术培训机构（10个校区）

实施前：

月招生100人，获客成本600元

实施后：

月招生280人，获客成本350元

"在线报名系统上线后，转化率提升了60%。拼团活动带来了大量新学员，老带新占比达到45%。招生成本大幅降低，效果超出预期！"

—— 李校长 | 某艺术培训机构

完整的教育数字化功能清单

三端一体，全方位覆盖

学员端功能

小程序/APP

📚

课程与报名

课程分类（年龄段、科目）

课程详情（介绍、大纲、师资）

试听课预约

在线试听（视频）

课程评价查看

在线报名

在线支付

优惠券使用

📖

学习中心

已报课程列表

课表查看

剩余课时查看

上课提醒

请假/调课

课件下载

录播视频

学习笔记

✏️

作业与考试

作业列表

在线提交（图片/语音/视频）

查看批改结果

老师评语

在线考试

查看成绩

错题本

📊

学习报告

学习进度

出勤统计

作业完成情况

考试成绩曲线

知识点掌握度

学习建议

👨‍👩‍👧

家长中心

孩子课表

考勤记录（到校/离校通知）

上课照片/视频

作业/成绩查看

学习报告

剩余课时

与老师沟通

在线续费

教师端功能

小程序/APP

📅

课程管理

课表查看

上课提醒

课程详情（学员名单）

调课申请

请假申请

👥

学员管理

班级学员列表

学员详细信息

学习进度查看

沟通记录

学员标签（优秀/需关注）

✅

考勤管理

扫码签到

人脸识别签到

手动签到

课时自动扣除

考勤统计

缺勤提醒

✏️

作业批改

作业列表

在线批改

语音/文字评语

打分评级

优秀作业展示

批改统计

📊

成绩管理

考试成绩录入

成绩统计分析

班级平均分

个人进步情况

成绩发布（通知家长）

管理端功能

Web管理后台

📣

招生管理

线索管理（收集、分配、跟进）

试听课管理

转化漏斗

销售业绩

渠道分析

报名统计

📚

教务管理

课程管理（课程设置、课时设置）

班级管理（开班、调班、结课）

智能排课（自动/手动）

教室管理（教室使用情况）

考勤统计

作业管理

成绩管理

👥

学员管理

学员档案

报读课程

课时管理

续费管理

学习报告

标签管理

流失预警

💰

财务管理

收款管理（报名、续费）

退费管理

课时核销

教师提成

财务报表

利润分析

📊

数据分析

招生数据（每日/每月）

营收数据

学员数据（在读/续费/流失）

教师数据（课时/业绩）

课程数据（热门/冷门）

校区对比（多校区）

经营诊断

趋势预测

🎯

营销工具

优惠券管理（创建、发放、核销）

拼团活动

秒杀活动

推荐有奖

活动效果统计

🏢

多校区管理

校区列表

各校区数据查看

校区对比分析

跨校区学员管理

统一课程管理

统一财务管理

从签约到上线，我们陪您走好每一步

6-8周完成数字化转型

清晰的时间节点，透明的实施流程

Week 1-2

需求调研与方案设计

阶段目标：深入了解业务，制定专属方案

深入调研

机构规模（校区数、学员数、教师数）

课程体系（科目、课时、收费）

管理流程（招生、教务、财务）

痛点分析（最想解决的问题）

需求梳理

招生需求（线上报名、CRM）

教学需求（排课、考勤、作业）

管理需求（学员、财务、数据）

家校需求（互动、通知）

方案设计

功能清单确认

页面原型设计

技术方案选型

数据迁移方案（如有旧系统）

交付物：

项目需求文档功能清单原型图项目计划书

您需要配合：

提供机构资料梳理课程体系确认业务流程确定功能优先级

Week 3-4

UI设计与确认

阶段目标：确定系统视觉风格

UI设计

学员端小程序设计

教师端小程序设计

管理后台设计

根据机构VI定制色彩

设计确认

提供2-3版设计方案

您选择满意的方案

细节调整修改

最终设计稿确认

交互设计

页面跳转流程

操作引导设计

动效设计

交付物：

UI设计稿交互原型设计规范

您需要配合：

提供机构Logo和VI确认设计方向提出修改意见

Week 5-6

系统开发

阶段目标：完成核心功能开发

前端开发

学员端小程序/APP

教师端小程序/APP

家长端功能

移动端适配

后端开发

管理后台系统

数据库设计

API接口开发

第三方对接（支付、短信）

功能开发

招生报名功能

教务管理功能

学员管理功能

财务管理功能

💡 每周汇报进度、演示已完成功能、收集反馈意见

Week 7

测试与培训

阶段目标：系统测试，团队培训

系统测试

功能测试（每个功能都测试）

兼容性测试（不同手机）

性能测试（并发压力）

数据准确性测试

数据录入

导入课程信息

导入学员信息（如需要）

导入教师信息

测试数据准确性

团队培训

管理员培训（2-3小时）

教师培训（1-2小时）

销售培训（1小时）

试运营

内部试用1-3天

收集问题和反馈

及时调整优化

交付物：

上线的系统操作手册培训视频账号密码

Week 8

正式上线与推广

阶段目标：正式运营，引导使用

正式上线

系统正式对外开放

监控运行状态

及时处理问题

学员引导

引导老学员注册

发放注册优惠券

操作指导（图文/视频）

客服答疑

营销活动

开学季活动

在线报名优惠

老带新奖励

拼团活动

推广物料

二维码展架

宣传海报

家长群推广文案

朋友圈推广素材

💡 提供推广素材模板、营销活动建议、数据监控与优化

Month 2-3

运营优化与迭代

阶段目标：持续优化，提升效果

数据分析

收集使用数据

分析用户行为

发现问题和改进点

功能优化

根据反馈优化功能

提升用户体验

修复Bug

运营指导

月度数据报告

运营问题诊断

优化建议

活动策划建议

💡 7×24小时技术支持、功能咨询、运营指导

项目总周期

标准周期：6-8周（从签约到上线）

⚡ 加急方案

分阶段上线（先上核心功能）

加班加点开发

最快4周上线

💡 建议在开学前1-2个月启动项目，确保新学期顺利使用。

透明的价格，超值的服务

3种套餐，满足不同规模机构的需求

一次投入，长期受益。大部分客户4-6个月回本

适合中小机构

单校区标准版

¥48,000¥68,000

一次性投入

学员数≤1,000人

教师数≤30人

校区数1个校区

存储空间20GB云存储

交付周期6周交付

核心功能

在线报名系统

招生CRM

智能排课

考勤管理

作业管理

+4 更多功能

三端应用

学员端小程序

教师端小程序

Web管理后台

营销工具

优惠券系统

拼团活动

老带新奖励

服务支持

免费维护1年

Bug修复

7×24小时技术支持

在线培训

✨ 成功案例

某K12培训机构（800人）

投入：52,000元

✓ 招生转化率：20%→35%

✓ 续费率：48%→70%

✓ 家长满意度：78%→94%

最受欢迎

单校区专业版

¥78,000¥98,000

一次性投入

学员数≤3,000人

教师数≤80人

校区数1-2个校区

存储空间100GB云存储

交付周期7周交付

包含标准版所有功能

所有标准版功能

增强功能

在线直播教学

录播课程

在线考试系统

学习报告（AI分析）

知识点掌握度分析

+4 更多功能

高级营销

秒杀活动

会员积分系统

推荐分佣

营销数据分析

专属服务

免费维护1年

季度功能升级

专属运营顾问

季度运营培训

7×24小时专人支持

✨ 成功案例

某舞蹈培训机构（1,500人）

投入：78,000元

✓ 获客成本：从580元降至320元

✓ 月招生量：120人→280人

✓ 续费率：52%→75%

适合连锁品牌

多校区连锁版

¥128,000¥158,000

一次性投入

学员数不限

教师数不限

校区数5个以上校区

存储空间500GB云存储

交付周期8-10周交付

包含专业版所有功能

所有专业版功能

多校区专属

总部管理后台

各校区数据实时同步

跨校区学员管理

跨校区课时通用

统一会员体系

+3 更多功能

专属服务器

独立服务器部署

更高安全性

更快响应速度

数据完全自主

VIP服务

免费维护1年

Bug修复

功能迭代升级

专属技术顾问

季度运营培训

+2 更多功能

✨ 成功案例

某教育集团（8,000+人）

投入：130,000元

✓ 管理效率提升70%

✓ 15校区数据实时同步

✓ 总部决策速度提升50%

增值服务（可选）

根据您的需求，选择额外服务

🎬

在线直播教学

直播教学、录播回放、互动答疑

8,000元

📸

课程拍摄制作

专业摄影、后期剪辑、课件制作

5,000元/门

🎨

品牌VI设计

Logo设计、VI系统、宣传物料

8,000元起

📱

抖音运营推广

内容策划、视频制作、账号运营

8,000元/月

🔧

长期运维托管

系统维护、Bug修复、功能优化

3,000元/月起

📊

数据分析服务

月度报告、经营诊断、优化建议

5,000元/月

💡 不确定选哪个套餐？联系我们，为您量身定制方案

我们的教育行业案例

真实案例，真实数据

🎨

某艺术教育集团

艺术培训（美术、舞蹈、音乐）

10个校区，学员3,000+人

项目周期：8周

投入：110,000元

实施数字化管理系统后，我们的管理效率大幅提升。10个校区现在数据实时同步，总部可以随时掌握情况。在线报名系统带来了大量新学员，转化率提升了70%+。家长能实时看到孩子上课照片和学习报告，满意度非常高。最重要的是，续费率从50%提升到了72%，学员流失大幅减少。这个投资太值了，5个月就回本了！

李总

某艺术教育集团董事长

客户背景

某艺术教育集团，在本地拥有10个校区。主要开设美术、舞蹈、音乐等课程。学员3,000+人，教师80+人。

面临挑战

❌招生主要靠发传单，成本高效果差

❌10个校区数据不互通，管理混乱

❌排课全靠人工，效率低容易冲突

❌家长对教学过程不了解，满意度低

❌续费率仅50%，学员流失严重

我们的方案

✓搭建多校区连锁管理系统

✓在线报名 + 招生CRM

✓智能排课系统

✓家校互动（上课照片、学习报告）

✓会员管理与续费预警

✓营销工具（拼团、老带新）

项目成果

📈 招生数据

获客成本

600元350元

降低42%

转化率

22%38%

提升73%

老带新占比

18%45%

提升150%

月招生量

180人420人

增长133%

📈 运营数据

排课时间

每周4小时30分钟

提升88%

教务效率

提升75%

家长满意度

72%95%

提升32%

📈 财务数据

续费率

50%72%

提升44%

学员流失率

35%18%

降低49%

年营收增长

180%

投资回报周期

5个月

📚

某K12培训机构

K12文化课辅导

单校区，学员800人

项目周期：6周

投入：52,000元

招生CRM系统太好用了！所有线索都记录在系统里，不会遗漏。销售跟进及时，转化率提升了75%。智能排课系统彻底解决了排课难题，再也没有冲突。家长非常满意，满意度提升到了94%！

王校长

K12培训机构校长

客户背景

某K12培训机构专注文化课辅导，拥有800名学员和25名教师，主要面向小学到高中的学生提供一对一和小班课程。

面临挑战

❌咨询线索记录混乱，转化率低

❌排课经常冲突，家长投诉多

❌作业批改耗时，反馈不及时

❌续费全凭记忆，经常错过

我们的方案

✓招生CRM系统

✓智能排课系统

✓在线作业管理

✓自动续费提醒

✓家长沟通平台

项目成果

📈 招生数据

招生转化率

20%35%

提升75%

📈 运营数据

排课冲突率

15%0%

降至0

作业批改效率

提升60%

家长满意度

78%94%

提升21%

📈 财务数据

续费率

48%70%

提升46%

💻

某在线教育平台

在线编程教育

学员5,000+人

项目周期：10周

投入：150,000元

疫情期间，线下课程被迫停止。幸好有这套在线教育系统，我们快速转型线上，不仅保住了学员，还吸引了大量新学员。直播互动功能很强大，学员学习体验非常好。现在年营收增长了300%，完全超出预期！

张总

在线教育平台创始人

客户背景

某在线编程教育平台，专注于青少年编程教育，提供Python、Scratch等课程，拥有5000+学员和100+教师。

面临挑战

❌线下转线上，缺少系统支持

❌直播互动体验差，学员流失

❌作业无法线上批改

❌学习数据无法追踪

我们的方案

✓搭建在线教育平台

✓集成直播教学系统

✓在线作业系统

✓学习数据分析

✓个性化学习路径

项目成果

📈 招生数据

线上学员数

0人5,000+人

从0到5000

转化率

15%32%

提升113%

📈 运营数据

教学效率

提升80%

学员完课率

45%78%

提升73%

📈 财务数据

续费率

40%65%

提升63%

年营收

200万800万

增长300%

🌍

某英语培训机构

少儿英语培训

3个校区，学员1,200人

项目周期：7周

投入：88,000元

3个校区现在数据完全打通，总部管理起来轻松多了。学习报告功能让家长看到孩子的进步，满意度大幅提升。拼团活动带来了很多新学员，转化率达到42%。续费率从55%提升到74%，营收增长了150%！

刘校长

英语培训机构总校长

客户背景

某连锁少儿英语培训机构，拥有3个校区，1200名学员，提供英语启蒙、口语、应试等课程。

面临挑战

❌3个校区各自为政，数据不通

❌家长对学习效果质疑

❌课程续费率低

❌营销活动效果差

我们的方案

✓3校区统一管理系统

✓学习报告可视化

✓智能续费预警

✓营销活动工具（拼团、秒杀）

项目成果

📈 招生数据

获客成本

450元280元

降低38%

拼团活动转化

0%42%

新增42%

📈 运营数据

3校区数据同步

不同步实时同步

100%同步

家长满意度

76%92%

提升21%

📈 财务数据

续费率

55%74%

提升35%

年营收增长

150%

🎓

某职业技能培训机构

IT职业培训

学员2,000人

项目周期：9周

投入：120,000元

就业跟踪系统帮我们完整记录了每个学员的就业情况，就业率从65%提升到88%。学员毕业后工资也明显提高，口碑传播非常好，转介绍占比达到38%。这套系统真正帮我们提升了教学质量和就业保障！

陈总

IT培训机构CEO

客户背景

某IT职业培训机构，专注于Java、Python等技术培训，提供就业班和提升班，拥有2000名学员。

面临挑战

❌就业数据难以追踪

❌学员学习进度管理混乱

❌企业招聘对接效率低

❌口碑传播难

我们的方案

✓在线学习管理系统

✓就业跟踪系统

✓企业招聘对接平台

✓学员评价与口碑系统

项目成果

📈 招生数据

招生转化率

18%35%

提升94%

口碑转介绍

12%38%

提升217%

📈 运营数据

学习完课率

52%82%

提升58%

就业率

65%88%

提升35%

📈 财务数据

学员就业工资

6,500元9,800元

提升51%

年营收增长

200%

150+

服务教育机构

100,000+

服务学员数

95%

客户满意度

4-6月

平均回本周期

教育数字化是大势所趋

数据说话，早做早受益

📊 2025年数据

68%

机构已开始数字化转型

55%

在线报名渗透率

72%

家校互动工具使用率

45%

智能排课系统使用率

💰 ROI数据

2-15万元

平均投入

4-8个月

平均回本周期

+节省

15-80万元

年节省成本

+增长

80-150%

招生增长

+提升

20-40%

续费率提升

🔮 2026年预测

85%的教育机构将完成数字化

在线教学成为标配

数据驱动精细化运营

AI辅助教学普及

💡 不做数字化，就会被淘汰！

✓

已数字化的机构，招生增长平均 120%+

✓

未数字化的机构，逐渐失去竞争力

✓

数字化是趋势，早做早受益

常见问题FAQ

您关心的问题，我们都有答案

非常有必要！尤其是小机构，更需要通过数字化提升效率。

小机构的痛点：

❌人手少，事情多，忙不过来

❌招生成本高，转化率低

❌管理靠人工，容易出错

❌家长沟通不及时，满意度低

数字化能帮您：

✓自动化管理，节省80%时间

✓在线报名，转化率提升60%+

✓智能排课，零冲突

✓家校互动，满意度95%+

💰 投入与回报：

单校区基础版

2-3.5万元

回本周期

4-6个月

年节省成本

10-30万

招生增长

80-120%

🎯 成功案例：

某钢琴工作室，学员仅200人，投入2.8万，5个月回本，招生增长100%，续费率提升50%

小机构更需要数字化，用系统提效，用数据决策！